Rozmawialem z Rafem. Oto wstepna lista spraw, przy ktorych oczekiwalibysmy pomocy ze strony partyzantow:
1. Cos, co zajmie ludzi, czyli wypelniacze wolnego czasu (crazy kompoty, gry/rozgrywki/turnieje, karaoke, prezentacje (np. swoich rozwiazan elektronicznych) itd.).
2. Wypelnienie czasu przed kompotami, aby publika sie nie nudzila (wild anim, smieszne filmiki czy cos, co poderwie ludzi, jak np. zeszloroczne \"Gdzie jest krzyz?\").
3. Monitorowanie, kto wchodzi do lokalu, reagowanie na wizyty obcych ludzi (a przynajmniej zglaszanie tego organizatorom). Jako ze lokal ma kilka odrebnych pomieszczen, w tym dwie dosyc spore sale, nie bedziemy w stanie sami wszystkiego upilnowac. Stad prosba, aby miec czujne oko na osoby spoza naszego grona. Nie chcemy sytuacji, jaka miala miejsce podczas SP4, ze kilku podejrzanych kolesi parokrotnie probowalo wejsc na impreze bez wiedzy organizatorow. Za ochrone lokalu musimy robic sami. Chociaz, w razie koniecznosci, do dyspozycji bedzie profesjonalna ochrona (na telefoniczne wezwanie).
4. Jesli chodzi o sprzet audio i video, to na razie dajemy sobie rade we wlasnym zakresie. Odezwiemy sie, gdy bedziemy potrzebowac tutaj jakiejs pomocy.
5. Pomoc przy liczeniu votek. Pytanie tylko, jak mamy to zorganizowac. Czy liczyc tradycyjnie, czy wprowadzic jakies elektroniczne glosowanie. Jednak powaznie zastanawiamy sie, czy glosowanie elektroniczne ma sens, patrzac na to wszystko z perspektywy poprzedniej edycji party, gdzie takie rozwiazanie zawiodlo (moze nie samo rozwiazanie, a ludzie, bo nie ukrywajmy, ze byl duzy tzw. opor materii).
WAZNE
Apelujemy, aby wszyscy chetni i zdecydowani na przyjazd zarejestrowali sie na stronie party. Jest to dla nas bardzo istotna sprawa.
Wlasciciel klubu oczekuje podania konkretnej informacji na temat minimalnej ilosci osob, ktora zjawi sie na party. Pozwoli mu to na oszacowanie imprezy pod katem oplacalnosci oraz na lepsze przygotowanie sie pod wzgledem organizacyjnym (np. zapewnienie zaopatrzenia w barze w odpowiednia ilosc jedzenia, piwa i innego stuffu).
Z kolei nam pozwoli to na lepsze zorganizowanie imprezy oraz na rozplanowanie budzetu na nagrody i inne wydatki.
Na te chwile sa to najistotniejsze dla nas sprawy. Jesli cos nam sie jeszcze przypomni, z pewnoscia o tym napiszemy.
